Over digitalisering, rugby en de gezellige sfeer bij VKP!

Deze editie zetten we Jarno van Maris in de schijnwerpers! Jarno is 23 jaar, woont in Kapelle en studeert Bedrijfskunde aan de HZ in Vlissingen. Sinds een aantal maanden doet hij zijn afstudeerstage bij VKP, waar hij zich richt op een onderwerp dat steeds belangrijker wordt binnen het bedrijf; digitalisering en het creëren van structuur.

 

Van een tussenjaar naar afstuderen

Voordat Jarno bij VKP begon, was hij gestart aan zijn afstudeerstage bij een accountantskantoor. Door omstandigheden had hij zijn stage hier niet af kunnen maken en nam hij even tijd voor zichzelf. “Eigenlijk heb ik vorig jaar een tussenjaar gehad, bijna anderhalf jaar zelfs. Daarin gewoon gewerkt en het afstuderen uitgesteld,” vertelt hij. Op den duur kwam de realisatie dat hij het afstuderen toch eens af zou moeten gaan maken. Via Jan Otte kwam hij in contact met VKP. Hierna ging het vrij snel, het onderzoeksonderwerp dat VKP in gedachten had sloot precies aan bij Jarno’s opleiding én zijn eigen interesses.

 

Onderzoek naar digitale structuur

Het onderzoek dat Jarno momenteel aan het uitvoeren is draait om een thema dat veel collega’s waarschijnlijk herkennen; de digitale mappenstructuur en informatiestromen binnen VKP.

VKP is natuurlijk de afgelopen jaren gegroeid. Eigenlijk het digitale, dus de mappenstructuur, de workflow en alle documenten, waar die opgeslagen staan. Allemaal dat soort dingen, dat is eigenlijk een beetje een ‘zorgkindje’ gebleven. Van; dat komt nog wel een keer.

Met de groei van VKP komt een toename aan documenten, bestanden, werkwijzen en tools. Er zijn veel systemen die naast elkaar bestaan en daardoor wordt het soms lastig om snel de juiste informatie te vinden. Het onderzoek richt zich op hoe we dat slimmer zouden kunnen gaan inrichten.

 

In de praktijk

Jarno begon zijn stage met een analyse van de huidige situatie. Daarna hield hij interviews, nam hij enquêtes af en deed hij observaties om te begrijpen hoe de afdelingen bij VKP werken. “Dat is ook wel leuk, want eigenlijk met iedereen waar je het erover hebt, die zien het probleem wel in. Je hebt wel het idee dat je een waardevol onderzoek aan het doen bent,” zegt Jarno hier zelf over. Jarno mocht ook aansluiten bij de digitaliseringsplanoverleggen én mee naar externe opdrachtgevers, voor een kijkje in de keuken. “We hadden ook zoiets van, we kunnen nu wel alles opnieuw uit gaan vinden, maar hun hebben dat ook al een keer meegemaakt. Dus misschien kunnen we wat van hun leren.” Hij zegt dat hij uit deze bezoeken veel waardevolle informatie heeft gehaald. Op dit moment werkt Jarno aan de aanbevelingen en beroepsproducten van het onderzoek. Iedere aanbeveling werkt hij uit in een concreet plan, op deze manier zou VKP er direct mee aan de slag kunnen gaan.

 

Een fijne sfeer op kantoor

Wat Jarno het meest waardeert aan zijn stage bij VKP? De sfeer onder collega’s. “Iedereen is super benaderbaar. Je kunt overal aankloppen met een vraag en mensen nemen écht de tijd om je te helpen.” Ook vindt hij het fijn dat VKP oprechte aandacht heeft voor het personeel; dat maakt het een fijne plek om stage te lopen. Op het kantoor van Kloosterpoort 1 in Kapelle vindt hij het ook gewoon erg gezellig. Jarno en zijn collega’s kletsen tussendoor eens wat en in de pauze gaan ze vaak een rondje wandelen. “Dat vind ik altijd wel chill. En met Alwin doe ik dan wel eens darten op de maandag, dat is ook echt leuk.”

 

Drukke maar sportieve weken

Naast zijn stage is Jarno een bezige bij. Hij gaat vier keer per week naar de sportschool, speelt rugby en dart in competitieverband. De rugbyclub is waar Jan Otte en Jarno elkaar van kennen. Naast al dit gesport in het weekend dan even rust? Nee hoor! Op zaterdag werkt Jarno nog bij PostNL als pakketbezorger. Hier maakt hij genoeg gekkigheid mee; “ik heb wel eens een hond gehad die in mijn been hing. Of mensen die me uit lopen te schelden omdat ze geen geduld hebben en ik met mijn bus in de weg sta. Maar ik moet er altijd gewoon om lachen.”

Bedankt Jarno!